ARTI INŽENIRING d.o.o., Ulica Ivana Suliča 6A, 5290 Šempeter pri Gorici (v nadaljevanju: upravljavec) pri svojem delovanju pridobiva in obdeluje osebne podatke posameznikov. Z namenom, da vam zagotovimo temeljne informacije o obdelavi osebnih podatkov, smo pripravili to Politiko zasebnosti.
Politika vsebuje več ločenih vsebinskih sklopov informacij, kot jih predvideva Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: GDPR), ki so razdeljeni glede na namen, za katerega se osebni podatki posameznikov obdelujejo.
Upravljavec obdeluje osebne podatke, ko:
• uporabljajte spletno stran arti.si,
• stopite v stik z nami preko e-naslova oziroma spletnega obrazca,
• sklenete pogodbo za izvajanje storitev;
Podatki o upravljavcu:
ARTI INŽENIRING d.o.o.
Ulica Ivana Suliča 6A
5290 Šempeter pri Gorici
Matična številka: 2246783000
e-pošta: tajnistvo@arti.si
tel.: + 386 (0)31 628 389
• Obisk spletne strani
Te informacije o obdelavi osebnih podatkov so namenjene posameznikom, ki obiščejo spletno stran arti.si (v nadaljevanju: spletna stran).
• Namen obdelave in vrste osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje vaše osebne podatke ob obisku spletne strani z namenom, da spremlja in zagotavlja delovanje ter varnost uporabe spletne strani.
Ob obisku spletne strani obdelujemo naslednje vaše osebne podatke:
• o času dostopa na spletno stran,
• vašem IP naslovu,
• naslovu spletne (pod)strani,
• nastavitvi brskalnika in informacije o operacijskem sistemu računalnika ali mobilnega aparata,
• vsebine, do katerih dostopate na spletni strani,
• izbira jezika.
Za obisk spletne strani je obdelava navedenih osebnih podatkov nujna, saj predstavljajo t.i. nujne piškotke, o katerih si lahko več preberete v Politiki piškotkov.
• Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Ta obdelava se izvaja na podlagi lastnega zakonitega interesa upravljavca (f. točka 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)).
• Obrazložitev zakonitih interesov
Upravljavec lahko obdeluje osebne podatke posameznika, ki uporablja spletno stran zaradi:
Zagotavljanja informacijske varnosti in delovanja informacijskih sistemov
Upravljavec izvaja obdelavo osebnih podatkov za zagotavljanje informacijske varnosti in delovanja informacijskih sistemov, varnosti omrežja in informacij, preprečevanja nepooblaščenega dostopa do informacijskih sistemov upravljavca ter odzivanja na računalniške varnostne grožnje in incidente. V ta namen upravljavec prav tako izvaja tehnično vzdrževanje spletnih strani in storitev.
b.) Za preprečevanje in ugotavljanje zlorab in ravnanj, ki bi lahko imeli znake kaznivih ravnanj
Upravljavec lahko v primeru suma zlorab oziroma kaznivih ravnanj v primernem in sorazmernem obsegu obdeluje podatke o uporabnikih spletnih strani in spletnih storitev za namen identifikacije in preprečevanja morebitnih prevar ali zlorab (t.i. black list) ter lahko, če je to primerno, te podatke tudi posreduje pristojnim organom.
• Kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Upravljavec lahko podatke posameznika, ki obišče spletno stran, posreduje naslednjim osebam:
zunanji izvajalec IT storitev (delovanje spletne strani),
državnim organom na njihovo zahtevo ali primeru sumov kaznivih ravnanj;
• Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo
Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
• Obdobje hrambe osebnih podatkov
Pri hrambi podatkov o aktivnosti na spletni strani (IP naslov) bo obdelava in hramba trajala zgolj za čas, ki je opredeljen v politiki Piškotkov, razen v kolikor gre za incidente in kršitve. Podatki, ki so bili zbrani ob ugotovljeni zlorabi se hranijo trajno.
• Pravice posameznika
Posameznik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, njihov popravek, izbris (ne v primeru zlorab in kaznivih ravnanj), omejitve obdelave in ugovora obdelavi, ki se izvaja na podlagi zakonitega interesa. Za uveljavitev pravic nas kontaktirajte na naslov ARTI INŽENIRING d.o.o., Ulica Ivana Suliča 6A, 5290 Šempeter pri Gorici, ali na e-pošto: tajnistvo@arti.si.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Upravljavec si prizadeva, da vaše osebne podatke obdeluje zakonito in jih varuje z ustreznimi tehnološkimi in organizacijskimi sredstvi. Če menite, da se vaši osebni podatki pri upravljavcu obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
Za več informacij o analitičnih in oglaševalskih piškotkih, ki jih uporabljamo na spletni strani, prosimo sledite povezavi do Politike piškotkov, ki je sestavni del te Politike zasebnosti.
• Obdelava osebnih podatkov ob komuniciranju preko spletnih obrazcev in e- naslova
Te informacije o obdelavi osebnih podatkov so namenjene posameznikom, ki nam pišejo na elektronski naslov tajnistvo@arti.si ali nas kontaktirajo preko spletnega obrazca za kontaktiranje na spletni strani arti.si.
• Namen obdelave in vrste osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki ste jih navedli v elektronskih sporočilih oziroma v kontaktnem obrazcu upravljavca, z namenom, da vam zagotovi informacije, ki ste jih zahtevali.
• Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Ta obdelava se izvaja na podlagi lastnega zakonitega interesa upravljavca (f. točka 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)).
Podatki, ki jih posredujete preko elektronskega sporočila so in kontaktnega obrazca:
kontaktni podatki (npr. ime, priimek, elektronski naslov),
vsebina vašega sporočila;
Upravljavec podatke obdeluje za namen komunikacije, kadar boste takšno željo izrazili. Osebnih podatkov in kontaktnih informacij se ne uporablja v druge namene.
• Kategorije uporabnikov
Pri tehničnih vidikih vzpostavitve, delovanja in varnosti elektronske komunikacije upravljavec sodeluje z obdelovalci. Upravljavec ima s ponudniki sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi po členu 28 GDPR.
• Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo
Podatki iz spletne komunikacije se prenašajo v ZDA, saj upravljavec uporablja storitve ponudnika elektronske pošte Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington, ZDA, Ponudnik elektronske pošte podatke obdeluje v okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (ang. EU-US Data Privacy Framework (DPF)) in ima ustrezne pogodbene klavzule vgrajene v splošne pogoje poslovanja.
• Obdobje hrambe osebnih podatkov
Upravljavec bo osebne podatke iz elektronskega sporočila obdeloval do dosega namena njihove obdelave t.j. zaključka komunikacije s posameznikom. V kolikor komunikacija predstavlja del pogodbenega razmerja, se hrani v skladu z opredeljenim rokom hrambe za sklenjene pogodbe.
• Pravice posameznika
Posameznik lahko uveljavlja pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka, omejitve obdelave, izbrisa ali obdelavi ugovarja. Pravice se lahko uveljavi na način, da nas kontaktirate po pošti ARTI INŽENIRING d.o.o., Ulica Ivana Suliča 6A, 5290 Šempeter pri Gorici, ali na e-pošto: tajnistvo@arti.si.
Uresničevanje vaših pravic vam bomo zagotovili v enem mesecu po prejemu zahteve, ta rok pa se lahko pod določenimi pogoji podaljša za dva meseca. V kolikor bomo rok podaljšali, vas bomo o tem in o razlogih za to obvestili v roku enega meseca od podaje zahteve.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Upravljavec si prizadeva, da vaše osebne podatke obdeluje zakonito in jih varuje z ustreznimi tehnološkimi in organizacijskimi sredstvi. Če menite, da se vaši osebni podatki pri upravljavcu obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
• Obdelava osebnih podatkov ob sklenitvi pogodbe
Te informacije so namenjene posameznikom, ki z upravljavcem sklenejo pogodbo ali kadar se na zahtevo posameznika izvajajo ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (npr. pogajanja).
• Namen obdelave in vrste osebnih podatkov
Upravljavec iz svojega področja dela sklepa pogodbe tako s fizičnimi osebami- posamezniki, kot tudi s pravnimi osebami, kjer obdeluje osebne podatke njihovih zaposlenih, zastopnikov in drugih pogodbenih partnerjev ali njihovih zaposlenih. V vseh navedenih primerih prihaja do obdelave osebnih podatkov posameznikov, pri kateri je namen obdelave sklepanje in izvajanje pogodbe.
Podatki, ki jih upravljavec pridobi od posameznika pri sklepanju in izvrševanju pogodbe, so:
• ime in priimek,
• naslov prebivališča,
• elektronski naslov,
• telefonska številka,
• podjetje, v imenu katerega posameznik sklepa pogodbo (naročnik je pravna oseba),
• drugi podatki, ki izhajajo iz same pogodbe ter dokumentacije, ki je predmet pogodbe.
Osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev pogodbe, upravljavec pridobi neposredno od posameznika. Zagotovitev zgoraj navedenih podatkov je posameznikova pogodbena obveznost. V kolikor podatkov posameznik ne zagotovi, upravljavec z njim ne bo mogel skleniti pogodbe.
V okviru izvrševanja pogodbe lahko upravljavec od organov, pred katerimi je pooblaščen za vodenje postopka (npr. upravne enote, občina, ministrstva, ki izdajajo dovoljenja in soglasja) pridobiva tudi druge osebne podatke. Gre za osebne podatke posameznika s katerimi sklene pogodbo, kot za podatke tretjih oseb, ki nastopajo kot stranke v postopkih, ki jih vodi, v skladu s področnimi predpisi.
Upravljavec pri izvajanju nadzora nad gradnjo objektov lahko pridobiva in obdeluje tudi osebne podatke tretjih oseb (t.j. nadzorovanih delavcev na gradbišču), ki so nujni za izvršitev pogodbe o izvajanju nadzora nad gradnjo in katerih nabor je določen v področni gradbeni zakonodaji.
Osebni podatki posameznika se prav tako lahko obdelajo za namen preprečevanja in ugotavljanja zlorab in ravnanj, ki bi lahko imeli znake kaznivih ravnanj in sicer v obsegu, ki je potreben za dosego teh ciljev.
• Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je izvajanje pogodbe (b. točka 1. odst. 6. člena GDPR).
• Kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Upravljavec lahko podatke posameznika posreduje naslednjim osebam:
•pristojnim organom, v okviru obveznosti, kot izhajajo iz sklenjene pogodbe,
•investitorju (v okviru izvajanja nadzora nad gradnjo objektov),
•računovodski servis (knjiženje računov),
•ponudniki storitev plačilnega prometa in poštnih storitev (izvajanje transakcij),
•državnim organom na njihovo zahtevo (inšpekcijski postopki) ali v primeru sumov kaznivih ravnanj,
•državnim organom v skladu z njihovimi zakonodajnimi pooblastili (npr. FURS);
• Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo
Podatki o strankah se lahko prenašajo v tretje države in sicer v okviru komunikacije preko elektronske pošte Microsoft Office 365 ponudnika Microsoft Corporation Ponudnik elektronske pošte podatke obdeluje v okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (ang. EU-US Data Privacy Framework (DPF)) in ima ustrezne pogodbene klavzule vgrajene v splošne pogoje poslovanja.
• Obdobje hrambe osebnih podatkov
Osebni podatki, ki jih upravljavec pridobi v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, ki pa ni bila sklenjena, se hranijo do zaključka pogajanj. Podatki o sklenjenih pogodbah se bodo hranili v skladu s področno zakonodajo in računovodskimi standardi.
• Pravice posameznika
Posameznik lahko uveljavlja pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka, omejitve obdelave in prenosa podatkov. Pravice se lahko uveljavi na način, da nas kontaktirate po pošti na ARTI INŽENIRING d.o.o., Ulica Ivana Suliča 6A, 5290 Šempeter pri Gorici, ali na e-pošto: tajništvo@arti.si.
Uresničevanje vaših pravic vam bomo zagotovili v enem mesecu po prejemu zahteve, ta rok pa se lahko pod določenimi pogoji podaljša za dva meseca. V kolikor bomo rok podaljšali, vas bomo o tem in o razlogih za to obvestili v roku enega meseca od podaje zahteve.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Upravljavec si prizadeva, da vaše osebne podatke obdeluje zakonito in jih varuje z ustreznimi tehnološkimi in organizacijskimi sredstvi. Če menite, da se vaši osebni podatki pri upravljavcu obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
V Novi Gorici, maj 2023 (verzija 1.1.)
Telefon
+386 (0)5 333 27 20
+ 386 (0)31 628 329
Vizitka
ARTI INŽENIRING d.o.o.
Ulica Ivana Suliča 6A
5290 Šempeter pri Gorici
Matična številka: 2246783000
Davčna številka: SI 70778191
Registrirano: Okrožno sodišče v Novi Gorici, št. vložka 1/04894/00